Spørsmål & svar

Medisinsk beredskap innebærer at personell, utstyr, organisering og prosedyrer er planlagt for å kunne håndtere sykdom og skade under arrangementet. Løsningen bør tilpasses arrangementets størrelse og risikobilde.

Behovet avhenger blant annet av publikumstall, arrangementstype, varighet, område, aktivitet, risikofaktorer og tilgjengelige helseressurser i området. EventMed kan bistå med vurdering og dimensjonering.

Førstehjelp er en viktig del av beredskapen, men medisinsk beredskap omfatter også planlegging, organisering, kompetanse, utstyr, kommunikasjon, koordinering og håndtering av flere samtidige hendelser.

EventMed retter seg mot blant annet festivaler, konserter, idrettsarrangementer, publikumsarrangementer og andre arrangementer hvor det er behov for organisert medisinsk beredskap.

Ja. Løsningen dimensjoneres etter behovet. Et mindre arrangement trenger ikke samme organisering eller ressursnivå som en stor festival.

Ved større arrangementer bør beredskapen organiseres slik at flere hendelser kan håndteres parallelt. MedCo og EventMeds operative struktur kan bidra til å opprettholde oversikt over tilgjengelige ressurser og pågående hendelser.

Det anbefales å involvere medisinsk beredskap tidlig, særlig ved større eller komplekse arrangementer. Tidlig planlegging gjør det enklere å dimensjonere personell, utstyr, poster, kommunikasjon og operative løsninger.

Ja. EventMed kan bistå med å identifisere behov, risikofaktorer, ressursbehov, plassering av medisinske ressurser og hvordan den medisinske beredskapen bør organiseres.

EventMed arbeider etter en strukturert modell: PLAN → PREP → EVENT OPS → AFTER ACTION. Behovet vurderes først. Deretter forberedes personell, ressurser og operativ struktur før arrangementet gjennomføres og evalueres.

Nei. EventMed kan involveres tidlig og bidra i utviklingen av den medisinske delen av arrangementsplanen.

Ja. Endringer i publikumstall, program, område eller risikobilde kan gjøre at beredskapsbehovet bør vurderes på nytt.

Personell settes sammen etter oppdragets behov og kan ha relevant bakgrunn fra blant annet prehospital akuttmedisin, ambulansetjeneste, helsetjeneste og arrangementsberedskap.

Det finnes ikke ett riktig antall for alle arrangementer. Bemanningen bør baseres på en konkret vurdering av arrangementets størrelse, risikoprofil, geografi og forventede belastning.

Ja. Ved større arrangementer kan ressursene organiseres i flere team, poster eller soner med definert ansvar og koordinering.

Ja. På større arrangementsområder kan ressurser fordeles strategisk for å redusere responstid og sikre bedre dekning.

MedCo er EventMeds funksjon for medisinsk koordinering under arrangementet. Formålet er å bidra til et samlet situasjonsbilde over medisinske hendelser, ressurser og kapasitet.

MedCo er særlig relevant når arrangementet har flere medisinske team, flere områder eller risiko for flere samtidige hendelser.

MedCo bidrar til oversikt over hvilke ressurser som er opptatt, hvilke som er tilgjengelige og hvor hendelser pågår. Dette gir bedre grunnlag for koordinering og prioritering.

Nei. MedCo er en arrangementsintern medisinsk koordineringsfunksjon og erstatter ikke offentlige nødmeldetjenester eller den ordinære helsetjenesten.

Drone kan brukes som et verktøy for å gi operativ oversikt over arrangementsområdet og støtte situasjonsforståelsen ved behov.

Nei. Tjenesten er situasjonsoversikt og operativ støtte – ikke personovervåkning.

Den kan blant annet bidra til oversikt over områder, adkomst, folkemengder, bevegelser, hindringer eller andre forhold som kan være relevante for operativ planlegging og håndtering.

Nei. Drone er en spesialisert tilleggstjeneste som vurderes ut fra arrangementets størrelse, område og operative behov.

Under EVENT OPS gjennomføres den planlagte medisinske beredskapen. Ressurser, team og hendelser organiseres etter løsningen som er forberedt før arrangementet.

Ja. Ved behov kan arrangementet organiseres med flere poster, team eller behandlingsområder.

EventMed bruker en strukturert operativ arbeidsflyt hvor relevante hendelser, ressurser og status kan inngå i et samlet situasjonsbilde.

Den operative organiseringen må kunne tilpasses utviklingen i arrangementet. Ressurser kan omprioriteres dersom belastningen eller situasjonen endrer seg.

Etter arrangementet kan gjennomføringen evalueres som del av AFTER ACTION. Formålet er å identifisere erfaringer, belastning, ressursbruk og relevante læringspunkter.

Ja, dersom dette inngår i leveransen kan EventMed utarbeide relevant oppsummering eller rapport fra arrangementet.

Erfaringer fra gjennomførte arrangementer gir bedre grunnlag for planlegging og dimensjonering av fremtidige arrangementer.

Ja. Tidligere gjennomføring kan gi verdifull informasjon om blant annet hendelsesnivå, ressursbruk og perioder med høy belastning.

Prisen avhenger av blant annet arrangementets varighet, bemanning, planleggingsbehov, utstyr, transport og hvilken operativ løsning som er nødvendig.

Ja. EventMed kan først kartlegge behovet og deretter utarbeide et forslag til løsning og pris.

Typisk trenger vi informasjon om dato, sted, arrangementstype, forventet publikumstall, åpningstider og eventuelle kjente risikofaktorer eller spesielle behov.

Ja. Det er nettopp en del av prosessen. EventMed kan bidra til å vurdere hvilket beredskapsnivå som er hensiktsmessig.