Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

EventMed er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne nettsiden og i forbindelse med kundeforhold.

Spørsmål om personvern kan sendes via kontaktskjemaet, merket «Personvern».

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Når du sender en forespørsel: navn, organisasjon/arrangør, e-post, telefon, informasjon om arrangementet (type, sted, dato, antall deltakere) og innholdet i meldingen.

Vi ber deg ikke sende helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger via skjemaet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å besvare henvendelser, utarbeide tilbud, inngå og følge opp avtaler.

Grunnlaget er avtale eller tiltak før avtaleinngåelse (GDPR art. 6 nr. 1 b) og berettiget interesse i å besvare henvendelser og drive virksomheten (art. 6 nr. 1 f). Regnskapsopplysninger oppbevares etter bokføringsloven (art. 6 nr. 1 c).

4. Helseopplysninger under oppdrag

Behandling av pasienter under arrangementer og oppdrag reguleres av helselovgivningen, blant annet helsepersonelloven og pasientjournalloven.

Helsepersonell har taushetsplikt. Pasientopplysninger holdes adskilt fra nettside- og kundedata, deles ikke med arrangøren uten lovlig grunnlag, og brukes aldri til markedsføring.

5. Lagring og sletting

Henvendelser som ikke fører til avtale slettes når de ikke lenger er nødvendige, normalt innen 12 måneder.

Opplysninger knyttet til avtaler beholdes så lenge kundeforholdet varer, og regnskapsmateriale i den tiden loven krever.

6. Deling og databehandlere

Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles kun med leverandører som drifter nettsiden og lagringsløsningen på våre vegne, under databehandleravtale.

EventMed og FestivalCamp er selvstendige aktører. Opplysninger deles ikke mellom selskapene uten at du selv ønsker det.

7. Sikkerhet

Henvendelser lagres i en tilgangsstyrt løsning der kun autorisert personell har tilgang. Overføring skjer kryptert, og skjemaet har vern mot spam og misbruk.

8. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler til annonsering eller sporing på tvers av nettsteder. Kun teknisk nødvendig lagring benyttes, for eksempel for innlogging i administrasjon og spamvern.

9. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling. Kontakt oss, så svarer vi innen 30 dager.

Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

10. Endringer

Erklæringen kan oppdateres ved endringer i tjenester eller regelverk. Gjeldende versjon er alltid publisert her.